Horaly SRL accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et de celles de vos salariés. La présente politique explique quelles données sont traitées, à quelles fins, et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Horaly SRL, 90 rue Grande Fontaine, 4610 Beyne-Heusay, Belgique — BE 0829.902.009.
Pour les données de ses propres clients (employeurs qui souscrivent un abonnement), Horaly agit comme responsable du traitement. Pour les données de pointage des salariés encodées par ces employeurs, Horaly agit comme sous-traitant : l'employeur est responsable du traitement, et Horaly traite ces données uniquement selon ses instructions, dans le cadre du service.
Les données sont traitées pour permettre l'enregistrement du temps de travail, la préparation des prestations à transmettre au secrétariat social, la détection d'anomalies, et la gestion de l'abonnement. Elles ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Le traitement repose sur l'exécution du contrat (fourniture du service), le respect d'obligations légales (enregistrement du temps de travail, conservation des données sociales), et l'intérêt légitime de l'employeur à contrôler les prestations.
Les données de pointage sont conservées pendant la durée requise par la législation sociale belge, puis supprimées ou anonymisées. La photo anti-fraude, lorsqu'elle est activée, est supprimée automatiquement après une courte période.
Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne, dans une base de données sécurisée. Les accès sont cloisonnés par entreprise, les codes PIN sont chiffrés et ne sont jamais stockés en clair. Chaque entreprise n'a accès qu'à ses propres données.
Les données ne sont partagées qu'avec : le secrétariat social que l'employeur choisit de lier (en lecture seule), et les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service (hébergement, paiement), soumis à des obligations de confidentialité.
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que d'un droit d'opposition. L'employeur peut exporter ses données à tout moment depuis l'application. Pour exercer vos droits, contactez-nous via app.horaly.be. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).
Le site horaly.be utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement (préférence de langue, session). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.