Conçu pour les PME et indépendants belges

Les heures de votre équipe et ce qu'elles vous coûtent, enfin sous contrôle

Vos salariés pointent en 3 secondes sur tablette ou smartphone. Vous voyez qui travaille, ce que ça vous coûte ce mois-ci, et vous envoyez le mois au secrétariat social en un clic.

Créer mon compte gratuit Voir comment ça marche

✓ Gratuit jusqu'à 2 salariés · ✓ Sans carte bancaire · ✓ Support belge · ✓ Prêt pour 2027

HORALY

08:42:17

Jean Dupont

Entrez votre code PIN

Données synchronisées

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

Conçu pour les petits commerces, boulangeries, sandwicheries, et PME et indépendants belges qui veulent une solution simple et efficace.

⏱️

Vos salariés pointent en 3 secondes — tablette ou smartphone

Un code PIN à 4 chiffres sur une tablette partagée — pas de badge, pas de formation. Ou, si vous préférez, chaque salarié pointe depuis son propre smartphone : app Android sur Google Play, ou directement depuis le navigateur sur iPhone. À vous de choisir.

📶

Aucun pointage perdu, même sans internet

Même sans connexion, les heures sont enregistrées localement sur la tablette, puis synchronisées automatiquement quand le réseau revient. Zéro perte, zéro doublon.

📄

Envoyez les heures au secrétariat social en 1 clic

Rapport PDF mensuel ou export CSV prêts à transmettre. Compatible avec tous les secrétariats sociaux belges. Votre comptable vous remerciera.

🎓

Suivez le contingent de vos étudiants et flexi-jobs

Horaly estime en continu, à partir des heures prestées, où en sont vos étudiants sur leur quota annuel et vos flexi-jobs sur le plafond fiscal. Un repère visuel simple pour éviter les dépassements coûteux.

🗓️

Gérez maladies, congés et absences au même endroit

Encodez une maladie, un congé ou une absence en quelques secondes. Un calendrier mensuel montre qui est absent, les demandes en attente et les jours fériés belges, et vous alerte quand plusieurs salariés sont absents le même jour. Tout apparaît dans le récapitulatif pour votre secrétariat social.

✦ Exclusif plan Pro

🔔

Ne courez plus après les oublis de pointage

Chaque soir à 19h, un email récapitule les anomalies : salarié qui n'a pas pointé sa fin, session trop longue, absence non justifiée. Vous corrigez en 2 clics.

📅

Fini les faux oublis — le planning fait foi

Définissez les horaires habituels de chaque salarié. Horaly sait qui devait être là et qui ne l'était pas — sans vérifier manuellement chaque jour.

📷

Soyez certain que c'est bien votre salarié qui pointe

Une photo selfie au pointage garantit que chacun pointe pour lui-même — et pas un collègue à sa place. Consultable depuis votre panneau admin à tout moment.

Aperçu

Horaly en images

Pas de maquette : ce sont les vrais écrans de l'application, tels que vous et vos salariés les utiliserez.

🔍 Cliquez sur une image pour l'agrandir

Tableau de bord

Qui travaille, en ce moment, d'un coup d'œil

Au travail, en pause ou parti : le statut de chaque salarié se met à jour en temps réel, avec ses heures du jour, de la semaine et du mois face à ce qui était prévu.

Tableau de bord Horaly : statut en temps réel des salariés

Coût salarial · Pro

Combien vous coûte votre équipe ce mois-ci ? La réponse en temps réel

À chaque pointage, Horaly met à jour l'estimation du coût salarial brut du mois, salarié par salarié. Plus de mauvaise surprise en fin de mois : vous voyez où vous en êtes avant que le secrétariat social ne vous envoie la facture.

Total brut du mois et détail par salarié
Heures sup., samedis et jours fériés majorés
Idéal pour piloter votre budget quand chaque heure compte

Estimation du coût salarial du mois en temps réel dans Horaly

Planning

Le planning de la semaine, pause comprise

Créez les horaires, copiez la semaine précédente en un clic et voyez le total d'heures par salarié et par jour. Vos salariés retrouvent leur horaire dans l'app.

Pauses planifiées affichées sur chaque service
Jours fériés signalés automatiquement
Impression du planning pour l'affichage en magasin

Planning hebdomadaire des salariés dans Horaly

Pointages

Un oubli ? Corrigé en 10 secondes, et tracé

Tous les pointages de votre équipe, filtrables par jour, semaine ou salarié. Vous modifiez une heure ou ajoutez un pointage oublié : chaque correction demande un motif et reste dans l'historique.

Clôture mensuelle : le mois est verrouillé avant envoi
Export CSV en un clic

Modification d'un pointage avec motif obligatoire dans Horaly

Absences

Congés et maladies, sans tableau Excel

Vos salariés demandent leurs congés depuis l'app, vous acceptez ou refusez en un clic et ils reçoivent la réponse par email.

Calendrier mensuel de toute l'équipe
Jours fériés belges intégrés
Alerte quand plusieurs salariés sont absents le même jour

Calendrier des absences et demandes de congé dans Horaly

Rapports

Les heures et le coût du mois, prêts pour le secrétariat social

Le rapport de présence détaille chaque jour : entrées, sorties, pauses, heures prestées et écart avec l'horaire prévu, en heures et en décimales. L'estimation du coût salarial calcule la masse brute du mois, majorations comprises.

Heures sup., samedis et jours fériés distingués
PDF à signer, envoyé au secrétariat en un clic

Rapport de présence PDF avec heures prestées, prévues et écart

Pointage

Sur la tablette du magasin ou sur leur téléphone

Le salarié touche son nom, tape son code PIN et commence sa journée. Dans l'app, il retrouve aussi son planning de la semaine, son historique et ses demandes.

App salarié Horaly : commencer la journée

Captures de l'application réelle. Les personnes et l'entreprise sont fictives.

Pour vous et votre secrétariat social

Votre secrétariat social accède directement aux prestations

Fini les allers-retours en fin de mois. Vous liez votre secrétariat social en un clic, et il consulte lui-même les heures validées de vos salariés — en lecture seule, dans son propre espace sécurisé. Vous gagnez du temps, lui aussi.

🔗

Liaison en un clic, révocable à tout moment

Vous générez un code partenaire et invitez votre secrétariat. Vous gardez le contrôle : l'accès est en lecture seule et vous pouvez le retirer quand vous voulez.

📊

Un récapitulatif mensuel clair par salarié

Jours prestés, heures de travail, pauses, maladie, congés et absences — tout est présenté proprement, prêt à encoder. Avec export CSV en un clic.

🔒

Des données fiables, verrouillées après clôture

Une fois le mois clôturé par l'employeur, les prestations sont verrouillées. Toute réouverture est possible mais tracée et motivée — votre secrétariat voit immédiatement si un mois a été rouvert, et pourquoi. Aucune modification en douce.

Vous êtes un secrétariat social et souhaitez proposer Horaly à vos clients ? Écrivez-nous — nous mettons en place votre espace dédié.

Tarifs

Un prix simple, qui suit la taille de votre équipe

Gratuit jusqu'à 2 salariés, sans limite de durée. Pro : 9 € HT/mois jusqu'à 5 salariés, puis 1,50 € HT par salarié supplémentaire. Sans engagement.

Mensuel Annuel 2 MOIS OFFERTS

GRATUIT

0€pour toujours

Jusqu'à 2 salariés

Pointage par code PIN
Registre du temps de travail, prêt pour 2027
Tableau de bord temps réel
Mode hors-ligne complet
Corrections tracées
Rapport PDF mensuel & export CSV
Maladies, congés et calendrier des absences
Bilinguisme FR/NL
Support par email
Envoi direct au secrétariat social
Planning, alertes, photo anti-fraude

Créer mon compte gratuit

Tout compris

PRO

9€/mois HTVA

Jusqu'à 5 salariés · puis +1,50 € par salarié

Tout du Gratuit
5 salariés inclus, sans limite au-delà
Coût salarial du mois en temps réel
Envoi direct au secrétariat social
Alertes email anomalies quotidiennes
Planning hebdomadaire
Demandes de congé, réponse par email au salarié
Photo anti-fraude
Multi-sites & geofencing
Support prioritaire

Commencer gratuitement

Combien pour mon équipe ?

8 salariés

Aucune carte bancaire pour démarrer · Passez au Pro depuis l'app, quand vous voulez · Déductible en frais professionnels

🇧🇪 Créé par un indépendant belge, pour les indépendants

Pourquoi choisir Horaly ?

Je l'ai d'abord développée pour mon propre commerce, parce que je ne trouvais rien de simple et gratuit. Elle répond aux besoins concrets d'un employeur, sans superflu.

✓

Installation en 10 minutes

Aucun technicien, aucune formation

✓

Aucun matériel spécifique

Une tablette Android ou iPad suffit

✓

Des données qui font foi

Corrections motivées et tracées, conservation 5 ans

✓

Support belge FR & NL

Réponse par email sous 24h

✓

Données hébergées en Europe

Frankfurt · RGPD · Jamais revendues

✓

Gratuit jusqu'à 2 salariés

Sans carte bancaire, sans limite de durée

FAQ

Questions fréquentes

Oui. Horaly enregistre de manière objective, fiable et accessible le temps de travail journalier de chaque travailleur, avec l'historique de chaque correction : c'est ce que prévoit le projet de réglementation belge annoncé pour le 1er janvier 2027. Le texte définitif n'étant pas encore publié, nous adapterons Horaly si nécessaire, sans surcoût pour vous.

Une simple tablette Android ou iPad suffit pour la pointeuse. Vous gérez tout depuis votre PC, Mac ou smartphone via un navigateur web. Aucun achat de matériel spécifique n'est nécessaire.

Absolument. Vos données sont stockées dans une base de données PostgreSQL sécurisée, hébergée en Europe. Les codes PIN sont chiffrés et ne sont jamais stockés en clair. Vos données vous appartiennent et vous pouvez les exporter à tout moment.

Oui, sans engagement. Vous pouvez annuler votre abonnement Pro à tout moment depuis votre espace admin, sans frais ni période minimale. Votre compte repasse alors en plan Gratuit : vos données restent conservées.

Oui, sans limite de durée et sans carte bancaire. Le plan Gratuit couvre jusqu'à 2 salariés avec le pointage, le tableau de bord, le mode hors-ligne, les absences, le rapport PDF mensuel et l'export CSV. Dès le 3e salarié, ou pour le planning, le coût salarial, les alertes et l'envoi au secrétariat social, vous passez au Pro depuis l'app, en deux clics.

Le Pro coûte 9 € HT/mois et inclut 5 salariés. Chaque salarié supplémentaire ajoute 1,50 € HT/mois. Exemple : avec 8 salariés, vous payez 9 € + 3 × 1,50 € = 13,50 € HT/mois. En annuel, c'est 90 € HT/an puis 15 € HT/an par salarié supplémentaire (2 mois offerts). Le montant s'ajuste automatiquement quand vous ajoutez ou retirez un salarié.